El presente documento, contiene los términos y condiciones del evento denominado “RUNTOUR AVIANCA” el cual se realiza bajo responsabilidad de ERGOFITNESS S.A.S. (en adelante "ERGOFITNESS") y bajo la marca de AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. (en adelante “AVIANCA”). El evento se llevará a cabo el día 8 de octubre de 2023 (en adelante “Evento” y/o "Carrera”)
El presente documento que es vinculante para quien (i) suscribe los datos de inscripción, por sí mismo o por interpuesta persona; (ii) porte el número de competencia; (iii) porte la camiseta de competencia y/o; (iv) por activa en el Evento (en adelante el “Participante”).
DECLARACIONES SOBRE LAS CONDICIONES DEL EVENTO
A través del presente documento, el Participante declara que:
1. Comprende que la inscripción del Evento es personal e intransferible, lo cual incluye el número que me sea asignado, así como cualquier elemento de participación, incluyendo, pero sin limitarse a chips, y camisetas. Como consecuencia, no se podrá transferir ni ceder el número asignado y libera a AVIANCA y/o ERGOFITNESS de cualquier acción judicial y/o extrajudicial que se presente en ocasión a cualquier acción que vaya en contra de lo anterior.
2. Debe tramitar la recogida de los materiales del Evento y que ni ERGOFITNESS ni AVIANCA garantizan la disponibilidad de tallas de camiseta, y que estos materiales serán entregados en orden de asistencia del Evento.
3. Se encuentra en perfectas condiciones de salud para participar en el Evento y que no sufre de ninguna enfermedad o padezco de afección física o psicológica alguna, que me impida llevar a cabo la participación en el Evento. Lo anterior, incluye enfermedades tales como Covid-19.
4. Se encuentra afiliada(o) y cotizando al Sistema General de Salud en la EPS referenciada en el documento de inscripción del Evento.
5. Comprende que la participación en el Evento es una actividad potencialmente peligrosa para la salud e integridad física del Participante, y que incluso puede conllevar riesgo de muerte así como causarle al Participante: daño, accidente, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas de mi sistema cardio – vascular, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras me encuentre en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio del Evento.
6. Comprende que, para la adecuada participación en el Evento, debe realizar una adecuada hidratación con el propósito de no afectar el rendimiento físico y evitar consecuencias negativas en la salud.
7. AVIANCA y ERGOFITNESS informaron expresamente que el Evento y los entrenamientos del Evento: (i) no se encuentran diseñados para individuos con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos; (ii) tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. Como consecuencia, entiende que las carreteras en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrá más instalaciones de soporte (médicas, comunicaciones, primeros auxilios) dispuestas a favor de los participantes en la Carrera, luego de dicha hora.
8. Acepta que, a partir de la hora en la que se finalice el Evento, se retirará de la competencia, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales seguras.
9. Ha decidido participar en el Evento de manera libre, voluntaria, expresa, teniendo presente los riesgos descritos en el numeral 5 del presente documento.
10. Cumple con lo establecido en el artículo 3, numeral 2 de la Ley 1480 de 2011.
11. Conoce y cumple con las reglas estipuladas tanto en el reglamento de participación como en las medidas de seguridad para el desarrollo del Evento disponibles en www.runtouravianca.com.
12. Obedecerá todas las reglas y avisos del Evento, así como cualquier directriz o recomendación dada por ERGOFITNESS Y/O AVIANCA dada a través de su personal en relación con el desarrollo de la Carrera.
13. Acatará cualquier decisión que el personal de ERGOFITNESS y/o AVIANCA tome respecto del el Evento y/o en los entrenamientos. Dichas decisiones incluyen, pero no se limitan a: el aplazamiento del Evento y/o entrenamiento por razones señaladas por ERGOFITNESS y/o AVIANCA u ordenes de autoridades nacionales, departamentales o municipales, la suspensión del Evento y/o entrenamiento, cancelación del Evento y/o entrenamiento, cambios en el recorrido o en el lugar donde se realice el Evento, la distancia final de la carrera, el reglamento así como las condiciones de precios, tarifas y promociones sin previo aviso, la solicitud de retiro del Participante del Evento y/o entrenamiento, entre otros.
En dichos casos, el Participante acepta que se abstendrá de solicitar ante AVIANCA y/o ERGOFITNESS el reembolso del dinero que haya sido pagado para la participación en el Evento y/o entrenamiento ni los gastos o pérdidas que el Participante que haya incurrido o sufridos, incluidos, pero sin limitarse a gastos de hotel, tiquetes terrestres o aéreos, etc.
14. Se obliga a participar en el Evento con un comportamiento apropiado a la moral y buenas costumbres, incluyendo el respeto por otras personas, indumentaria y equipo, instalaciones o propiedad ajena que tengan relación directa o indirecta con el Evento.
15. Acepta y entiende que no podrá, en ninguna circunstancia, solicitar ante AVIANCA y/o ERGOFITNESS el reembolso del dinero que haya sido pagado para la participación en el Evento y/o entrenamiento.
16. Comprende y acepta que en caso de sufrir cualquier tipo de daño, accidente, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas de mi sistema cardio – vascular, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras me encuentre en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio del Evento, libera y exime consciente y expresamente a ERGOFITNESS y a AVIANCA, así como a sus aliadas, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a la Alcaldía del Municipio donde se realiza la Carrera, a la IAAF y a la Federación Colombiana de Atletismo, a la Secretaria y/o Instituto del Deporte Municipio donde se realiza la Carrera, a patrocinadores, sus representantes y sucesores de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, robo, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de mi fallecimiento, incluidos los ocurridos por caso fortuito o fuerza mayor, que sufra con ocasión de mi participación en la Carrera, todo lo anterior de conformidad con la ley colombiana.
17. Da su consentimiento para que en caso de ser ello necesario, presten a favor del Participante el servicio y/o tratamiento médico incluyendo primeros auxilios el personal capacitado dispuesto para el efecto y me transporten a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas.
18. Entiendo que el Evento implica una aglomeración de público que cubre larga distancia y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, pueden generarse demoras en los traslados, demoras en las llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia y también darse tramos de carrera sin presencia de puntos de tratamiento médico o de primeros auxilios, motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad a ERGOFITNESS y a AVIANCA como organizadores del Evento.
19. Acepto y comprendo que es posible que en algunos puntos del Evento no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los/las corredores/as en el Evento. Como consecuencia, acepta que asumirá todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de su participación en el Evento, incluyendo, pero, sin limitarse a: transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos.
20. Conozco las obligaciones de ERGOFITNESS y/o AVIANCA en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia las cuales consisten en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en el Evento y/o entrenamiento, sin que en ningún momento ERGOFITNESS Y/O AVIANCA, así como ninguna de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con el Evento y/o entrenamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
21. Excluye de responsabilidad a ERGOFITNESS y a AVIANCA y empresas afiliadas, así como a los patrocinadores del Evento en los siguientes casos:
22. Tiene las facultades para otorgar la presente autorización y exención de responsabilidad a favor de ERGOFITNESS y a AVIANCA y que no tiene vínculos contractuales que lo impidan. Como consecuencia, responderá por cualquier reclamo relacionado con los derechos objeto de esta autorización, exonerando de cualquier responsabilidad a ERGOFITNESS Y/O AVIANCA, o cualquiera de sus representantes o empleados y en general mantendré solidariamente indemne a los anteriores por cualquier reclamación o demanda que le presente un tercero por los mismos.
23. Autoriza a ERGOFITNESS y a AVIANCA, para que traten la imagen y datos personales del Participante incluyendo, pero sin limitarse a: mis datos de identificación, imagen, voz, frases, declaraciones, testimoniales y retrato fotográfico y de vídeo del Participante que sean captados en ocasión a la inscripción, desarrollo y finalización del Evento, con las siguientes finalidades:
El Participante comprende que es meramente facultativo responder las preguntas que versen sobre los datos personales sensibles del Participante.
De otorgar la autorización a ERGOFITNESS y a AVIANCA para el tratamiento de los datos personales del Participante, incluyendo los sensibles, de forma previa, expresa e informada, comprendo que estos serán tratados por ERGOFITNESS y a AVIANCA, actuando en calidad de responsables independientes, de acuerdo con la Política de Privacidad de ERGOFITNESS y deAVIANCA.
Como Participante y titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: conocer, actualizar y rectificar la información; solicitar una prueba de la autorización; ser informado, previa solicitud, como se están tratando los datos; revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de la información, siempre que no exista una obligación legal y/o contractual que lo impida; acceder a la información de manera gratuita y; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando sea procedente.
El Participante podrá ejercer estos derechos enviando un correo electrónico a los siguientes correos: habeasdata@avianca.com y info@carreradelamujercolombia.com.
24. Entiende que es su responsabilidad diligenciar en el formulario de inscripción el número LifeMiles con el que se identifica como socio con el fin que se entregue las millas de LifeMiles siempre y cuando el Participante cumpla con los requisitos. Para ello AVIANCA habilitará un enlace en la página web: https://www.runtouravianca.com/ este será el único canal valido para estas gestiones.
25. Conoce, ha leído, entendido y aceptado el: (i) reglamento de participación; (ii) las condiciones que en el presente documento se exponen y; (iii) lo estipulado en https://www.runtouravianca.com.
CONDICIONES DE LA ENTREGA DE MILLAS LIFEMILES POR LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO
Por la participación en el Evento, el Participante obtendrá Trecientos veinticinco (325) millas de LifeMiles siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
1. El Participante sea socio del Programa LifeMiles con anterioridad a la fecha del Evento.
2. El Participante haya proporcionado el número con el que se identifica como socio de LifeMiles mediante el formulario de inscripción del Evento.
En caso de que, el Participante haya brindado un número incorrecto o no haya indicado el número con el que se identifica como socio de LifeMiles (ya sea porque no fue ingresado o porque fue inscrito al Evento por un grupo empresarial), el Participante tendrá diez (10) días hábiles después de realizado el Evento para solicitar la corrección o ingreso del número de LifeMiles. Una vez transcurrido este término, no se aceptarán solicitudes ni habrá lugar a correcciones y perderá el derecho al abono de las millas.
3. El número de LifeMiles inscrito por el Participante debe coincidir con el número de cuenta LifeMiles vinculado al número de identificación y demás datos del Participante.
4. Si el Participante inscribe dos o más veces su número de LifeMiles AVIANCA solo abonará una única vez el número de millas de LifeMiles indicado arriba.
5. El abono de las millas de LifeMiles se realizará en un plazo no mayor a tres (3) meses contados a partir de la finalización del Evento.
Si pasado esos tres (3) meses, el Participante está interesado en obtener las millas o no las ha recibido, deberá enviar en un correo dirigido a soportelife@lifemiles.com: (i) indicando la participación en el Evento; (ii) el número de identificación que reporto al momento de la inscripción y; (iii) su número de LifeMiles.
6. AVIANCA podrá, bajo su propio criterio, ofrecer y comunicar campañas publicitarias a los correos electrónicos de los participantes, con el fin de otorgar una cantidad de millas adicionales a las determinadas como premio del presente Evento.
7. Una vez transcurridos cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de ejecución de la carrera no podrá solicitarse la acreditación de Millas con motivo de participación en la misma. Para dudas sobre la acreditación de millas a su cuenta contacte a soporte@lifemiles.com.
Hidratación - PEDIALYTE® 30 mEq con Zinc - Registro de Capacitación - Presentación Médica.
Importancia de la adecuada hidratación; síntomas y consecuencias de la deshidratación en actividad física intensa y condiciones ambientales de estrés.
Mediante la aceptación de este documento, manifiesto haber participado de la presentación dada por el personal médico la cual se ha hecho de manera virtual a través del video alojado en el link https://www.youtube.com/watch?v=MQGtogxLFFs, video que muestra la importancia de la adecuada hidratación durante competencias y entrenamientos que implican una actividad física intensa y/o larga duración, al cual se suman condiciones ambientales exigentes, como son las altas temperaturas, así como los síntomas y consecuencias de la deshidratación.
En la charla se enfatizó la adecuada hidratación que se debe tener para no afectar el rendimiento físico y evitar consecuencias negativas en la salud y se presentaron los síntomas más comunes de la deshidratación para que puedan reconocerse y acceder a la terapia de rehidratación apropiada:
Se indica además que, para manejar cuadros de deshidratación, Abbott Laboratories de Colombia SAS con su producto Pedialyte 30, ha implementado una estrategia de rehidratación diseñada por el cuerpo médico para garantizar que todos los participantes mantengan el balance de líquidos y electrolitos corporales. Específicamente, a lo largo del evento la recomendación es arrancar el evento con un óptimo estado de hidratación mediante la ingesta adecuada de líquidos y una buena alimentación. Una vez iniciada la actividad física intensa se recomienda iniciar la rehidratación cada 15-20 minutos ya sea con agua o con Pedialyte 30, dosificado a 150 ml, conforme a las pérdidas de líquidos principalmente a través del sudor y/o los síntomas de deshidratación identificados. De igual manera, se recomienda que posterior al evento es importante completar el esquema de rehidratación, para lo que se ha dispuesto de una botella de 500ml de Pedialyte 30 para completar la reposición de líquidos y electrolitos perdidos.
Todas estas recomendaciones y entrega de solución de rehidratación son dadas en aras de cuidar la salud de los participantes con relación a la deshidratación. Sin embargo, esto no cubre recomendaciones específicas que por patologías de base pueda tener el participante y que deben ser realizadas por su médico, así como la autorización para su participación en el evento. La muestra(s) que usted recibe de la solución de rehidratación Pedialyte 30, es recomendada por personal médico para que atendiendo las altas pérdidas que ocurren durante la participación en este tipo de eventos, se pueda hacer un manejo temprano de la deshidratación causada por actividad física intensa.
PEDIALYTE® 30 mEq con Zinc. Registro Sanitario: INVIMA 2021M-0017049-R1. Indicaciones: prevención temprana de la deshidratación leve por pérdida de líquidos y electrolitos. Es un medicamento. No exceder su consumo. Leer indicaciones y contraindicaciones en la etiqueta. Si los síntomas persisten consulte a su médico. Medicamento de venta libre.
Dra. Claudia Sánchez
Gerente de Asuntos Médicos – Abbott Nutrition