declaración de exclusión de responsabilidad y aceptación de términos run tour avianca

DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PARTICIPACION EN EL RUNTOUR AVIANCA 2025

El presente documento, contiene los términos y condiciones del evento denominado “RUNTOUR AVIANCA” el cual se realiza bajo responsabilidad de ERGOFITNESS S.A.S. (en adelante "ERGOFITNESS") y bajo la marca de AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. (en adelante “AVIANCA”). El evento se llevará a cabo el día 8 de octubre de 2024 (en adelante “Evento” y/o "Carrera”).

El presente documento es vinculante para quien (i) suscribe los datos de inscripción, por sí mismo o por interpuesta persona; (ii) porte el número de competencia; (iii) porte la camiseta de competencia y/o; (iv) participe en el Evento (en adelante el “Participante”).

DECLARACIONES SOBRE LAS CONDICIONES DEL EVENTO

Con la inscripción del Participante en el Evento, el Participante declara que:

Comprende que la inscripción del Evento es personal e intransferible, lo cual incluye el número que le sea asignado, así como cualquier elemento de participación, incluyendo, pero sin limitarse a chips, y camisetas. Como consecuencia, no podrá transferir ni ceder el número asignado y libera a AVIANCA y/o ERGOFITNESS de cualquier acción judicial y/o extrajudicial que se presente con ocasión a cualquier acción que vaya en contra de lo anterior.
Debe tramitar de forma personal la recogida de los materiales del Evento y acepta que ni ERGOFITNESS ni AVIANCA garantizan la disponibilidad de tallas de camiseta, y que estos materiales serán entregados en orden de asistencia al espacio que para tales efectos disponga el Evento; por lo cual, en todo caso, deberá traer elementos personales que permitan participar en el Evento.
Cuenta con autorización médica y se encuentra en perfectas condiciones de salud y adecuadamente entrenado para participar en el Evento y que no sufre de ninguna enfermedad o padece de afección física o psicológica alguna, que le impida llevar a cabo la participación en el Evento. Lo anterior, incluye enfermedades tales como Covid-19.
Se encuentra afiliada(o) y cotizando al Sistema General de Salud en la EPS ingresada en el proceso inscripción del Evento.
Comprende que la participación en el Evento es una actividad potencialmente peligrosa para la salud e integridad física del Participante, y que incluso puede conllevar riesgo de muerte así como causarle al Participante: daño, accidente, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas del sistema cardio – vascular, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras se encuentre en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio del Evento, liberando y eximiendo consciente y expresamente de cualquier tipo de responsabilidad a ERGOFITNESS y a AVIANCA, así como a sus aliadas, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a la Alcaldía del Municipio donde se realiza la Carrera, a la World Athletics y a la Federación Colombiana de Atletismo, a la Secretaria y/o Instituto del Deporte Municipio donde se realiza la Carrera, a la lIga de atletismo del municipio donde se realiza la carrera, a patrocinadores, sus representantes y sucesores de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, robo, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de su fallecimiento, incluidos los ocurridos por caso fortuito o fuerza mayor, que sufra con ocasión de su participación en la Carrera, todo lo anterior de conformidad con la ley colombiana.
AVIANCA y ERGOFITNESS informaron expresamente que el Evento y los entrenamientos del Evento: (i) no se encuentran diseñados para individuos con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos; (ii) tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. Como consecuencia, entiende que las carreteras en las que se efectuará la Carrera estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrá más instalaciones de soporte (médicas, comunicaciones, primeros auxilios), que estén dispuestas a favor de los participantes del Evento.
Acepta que, a partir de la hora en la que se finalice el Evento, se retirará de la competencia, abandonará el recorrido y se ubicará en zonas peatonales seguras.
Ha decidido participar en el Evento de manera libre, voluntaria y expresa, teniendo presentes los riesgos descritos en el numeral 5 de este documento.
Cumple con lo establecido en el artículo 3, numeral 2 de la Ley 1480 de 2011.
Obedecerá todas las reglas y avisos del Evento, así como cualquier directriz o recomendación dada por ERGOFITNESS Y/O AVIANCA a través de su personal, en relación con el desarrollo del Evento.
Acatará cualquier decisión que el personal de ERGOFITNESS y/o AVIANCA tome respecto del Evento y/o en los entrenamientos. Dichas decisiones incluyen, pero no se limitan a: el aplazamiento del Evento y/o entrenamiento por razones señaladas por ERGOFITNESS y/o AVIANCA u ordenes de autoridades nacionales, departamentales o municipales, la suspensión del Evento y/o entrenamiento, cancelación del Evento y/o entrenamiento por motivos ajenos a la voluntad de ERGOFITNESS y/o AVIANCA, cambios en el recorrido o en el lugar donde se realice el Evento, la distancia final de la carrera o el reglamento, así como las condiciones de precios, tarifas y promociones disponibles para compra sin previo aviso, la solicitud de retiro del Participante del Evento y/o entrenamiento, entre otros.

En los casos anteriores, el Participante acepta que se abstendrá de solicitar ante AVIANCA y/o ERGOFITNESS el reembolso del dinero que haya sido pagado para la participación en el Evento y/o entrenamiento ni los gastos o pérdidas que el Participante que haya incurrido o sufridos, incluidos, pero sin limitarse a gastos de hotel, tiquetes terrestres o aéreos, etc.
Se obliga a participar en el Evento con un comportamiento apropiado a la moral y buenas costumbres, incluyendo el respeto por otras personas, indumentaria y equipo, instalaciones o propiedad ajena que tengan relación directa o indirecta con el Evento.
Da su consentimiento para que en caso de ser ello necesario, presten su favor el servicio y/o tratamiento médico incluyendo los primeros auxilios que el personal capacitado haya dispuesto para el efecto, y sea transportado a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas.
Entiende que el Evento implica una aglomeración de público que cubre una larga distancia y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, pueden generarse demoras en los traslados, en las llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, así como presentarse tramos de carrera sin presencia de puntos de tratamiento médico o de primeros auxilios, motivo por el cual para los efectos excluye de toda responsabilidad a ERGOFITNESS y a AVIANCA como organizadores del Evento.
Acepta y comprende que existirán puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los/las corredores/as en el Evento de acuerdo con el plan de salud aprobado por las autoridades pertinentes. Como consecuencia, acepta que asumirá todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de su participación en el Evento, incluyendo, pero, sin limitarse a: transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos.
Conoce las obligaciones de ERGOFITNESS y/o AVIANCA en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia las cuales consisten en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en el Evento y/o entrenamiento, sin que en ningún momento ERGOFITNESS Y/O AVIANCA, así como ninguna de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con el Evento y/o entrenamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
Excluye de responsabilidad a ERGOFITNESS y a AVIANCA y empresas afiliadas, así como a los patrocinadores del Evento en los siguientes casos:
1. El Participante ha mentido u ocultado dolosamente información sobre su estado de salud;
2. El Participante participa en el Evento habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.
3. El participante participa en el evento aun a pesar de ignorar que padece alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contra indicado para practicar deporte.
Tiene las facultades para otorgar la presente autorización y exención de responsabilidad a favor de ERGOFITNESS y a AVIANCA y que no tiene vínculos contractuales que lo impidan. Como consecuencia, responderá por cualquier reclamo relacionado con los derechos objeto de esta autorización, exonerando de cualquier responsabilidad a ERGOFITNESS Y/O AVIANCA, o cualquiera de sus representantes o empleados y en general mantendré solidariamente indemne a los anteriores por cualquier reclamación o demanda que le presente un tercero por los mismos.
Autoriza a ERGOFITNESS y a AVIANCA, para que traten la imagen y datos personales del Participante incluyendo, pero sin limitarse a: mis datos de identificación, salud, imagen, voz, frases, declaraciones, testimoniales y retrato fotográfico y de vídeo del Participante que sean captados con ocasión a la inscripción, desarrollo y finalización del Evento, con las siguientes finalidades:
1. Emitir, transmitir, publicar, divulgar, editar, modificar, realizar obras derivadas y promocionar bajo el criterio exclusivo de ERGOFITNESS y/o AVIANCA, contenidos de ERGOFITNES y/o AVIANCA, en cualquier lugar del mundo, por cualquier medio conocido o por conocerse, y sin limitación alguna de tiempo, modo (incluyendo su reproducción en medios electrónicos, así como su comunicación, emisión y divulgación pública, a través de cualesquiera medios conocidos o por conocer) y lugar, el material de audio y/o el material audiovisual producto de la realización del evento (el “Material”), bien de manera integral o fraccionada, y/o editada combinando cualesquiera contenidos que ERGOFITNES y/o AVIANCA considere apropiado.
2. Usar la información y los datos personales suministrados para fines de mercadeo de los productos y servicios de AVIANCA. Uso que estará restringido según los términos de la Política General de Privacidad para Viajeros, Clientes y Usuarios de AVIANCA.
3. Enviar mensajes promocionales vía e-mail.
4. Actualizar la información y los datos personales.
5. Transferir y/o transmitir a terceros que AVIANCA y/o ERGOFITNES contrate para el almacenamiento y/o procesamiento de la información y datos personales para la correcta ejecución de los contratos celebrados con AVIANCA, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad a los cuales están obligados.
6. Utilizar los derechos de imagen del Participante obteniendo la cesión de los derechos patrimoniales de las obras que se creen con los datos personales.
El Participante comprende que es meramente facultativo responder las preguntas que versen sobre sus datos personales sensibles, salvo que estos sean estrictamente necesarios para la correcta ejecución del Evento y/o para la prestación de algún servicio.

De otorgar la autorización a ERGOFITNESS y a AVIANCA para el tratamiento de los datos personales del Participante, incluyendo los sensibles, de forma previa, expresa e informada, comprendo que estos serán tratados por ERGOFITNESS y a AVIANCA, actuando en calidad de responsables independientes, de acuerdo con la Política de Privacidad de ERGOFITNESS y de AVIANCA.

Como Participante y titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: conocer, actualizar y rectificar la información; solicitar una prueba de la autorización; ser informado, previa solicitud, como se están tratando los datos; revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de la información, siempre que no exista una obligación legal y/o contractual que lo impida; acceder a la información de manera gratuita y; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando sea procedente.

El Participante podrá ejercer estos derechos enviando un correo electrónico a los siguientes correos: habeasdata@avianca.com y datospersonales@runtouravianca.com
Entiende que es su responsabilidad diligenciar en el formulario de inscripción el número LifeMiles con el que se identifica como socio, con el fin que se entreguen las millas de LifeMiles siempre y cuando el Participante cumpla con los requisitos. Para ello AVIANCA habilitará un enlace en la página web: https://www.runtouravianca.com/ este será el único canal valido para estas gestiones.
Conoce, ha leído, entendido y aceptado el: (i) reglamento de participación; (ii) las condiciones que en el presente documento se exponen y; (iii) demás condiciones publicadas en https://www.runtouravianca.com/ y expuestas durante la feria de entrega de kits.

CONDICIONES DE LA ENTREGA DE MILLAS LIFEMILES POR LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO

Por la participación en el Evento, el Participante obtendrá Trecientas veinticinco (325) millas de LifeMiles, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

El Participante sea socio del Programa LifeMiles con anterioridad a la fecha de inscripción al Evento.
El Participante haya proporcionado el número con el que se identifica como socio de LifeMiles mediante el formulario de inscripción del Evento.

En caso de que, el Participante haya brindado un número incorrecto o no haya indicado el número con el que se identifica como socio de LifeMiles el Participante tendrá diez (10) días hábiles después de realizado el Evento para solicitar la corrección o ingreso del número de LifeMiles. Será responsabilidad absoluta del participante diligenciar la corrección o el ingreso del número LifeMiles, para ello la organización habilitará un link en la página web del evento, este será el único canal valido para estas gestiones. No se aceptarán solicitudes de correcciones o ingresos enviadas vía correo electrónico. Una vez transcurrido este término, no se aceptarán solicitudes ni habrá lugar a correcciones, y perderá el derecho al abono de las millas. La solicitud deberá hacerse a través del botón de contacto en el enlace: https://www.runtouravianca.com/pqr_form.php
El número de LifeMiles inscrito por el Participante debe coincidir con el número de cuenta LifeMiles vinculado al número de identificación y demás datos del Participante.
Si el Participante inscribe dos o más veces su número de LifeMiles AVIANCA solo abonará una única vez el número de millas de LifeMiles indicado arriba.
El abono de las millas de LifeMiles se realizará en un plazo no mayor a tres (3) meses contados a partir de la finalización del Evento.

Si pasados esos tres (3) meses, el Participante está interesado en obtener las millas o no las ha recibido, deberá enviar en un correo dirigido a soportelife@lifemiles.com: (i) indicando la participación en el Evento; (ii) el número de identificación que reporto al momento de la inscripción y; (iii) su número de LifeMiles.
AVIANCA podrá, bajo su propio criterio, ofrecer y comunicar campañas publicitarias a los correos electrónicos de los participantes, con el fin de otorgar una cantidad de millas adicionales a las determinadas como premio del presente Evento.