REGLAMENTO OFICIAL DE LA CARRERA RUN TOUR AVIANCA
Artículo 1: Denominación
Runtour Avianca es una competencia de atletismo con diversas modalidades, distancias y categorías que es organizada por la sociedad ERGOFITNESS S.A.S (en adelante el organizador) con domicilio social en la Carrera 13 No. 29 -41 Mz. 1 of. 231. Runtour Avianca ha sido oficialmente reconocida por la IAAF, por la Federación Colombiana de Atletismo, quienes han avalado el evento. Run tour Avianca en Bogotá cuenta con un certificado de distancia de 10 K expedido por la IAAF – AIMS. En lo deportivo el evento será juzgado por los colegios de jueces de la Federación Colombiana de Atletismo y/o la Liga respectiva de acuerdo con el reglamento oficial de Atletismo de la IAAF al que todos los participantes se declaran acogidos y obligados a cumplir así como de las indicaciones emitidas por los jueces.

Artículo 2: Fecha
La fecha del RUNTOUR AVIANCA corresponderá en cada ciudad a la anunciada por el organizador en su página web (www.runtouravianca.com), sin embargo la misma puede ser cambiada en virtud de diferentes circunstancias, este hecho será informado previamente a todos los participantes inscritos por los medios acostumbrados de comunicación.

Artículo 3. Modalidades, Ramas, Categorías y Distancias
Se entiende por modalidad, cada una de las opciones en términos de distancias que ofrece el RUNTOUR AVIANCA en combinación con el carácter de la actividad que respectivamente pueden ser competitivo con clasificación para premios, recreativo con clasificación para efectos informativos o no competitivo.

Se entiende por ramas, la asignación de género, masculino o femenino.

Se entiende por categorías los rangos de edad ofrecidos por la organización para agrupar a los participantes. Se exceptúa de ellos a las atletas categoría elite nacionales e internacionales quienes serán “categoría única”.

Se entiende por distancia la longitud en Kilómetros / metros que tiene cada una de las modalidades ofrecidas.

CUADRO RESUMEN DE MODALIDADES, RAMAS, CATEGORIAS Y DISTANCIAS.
Tengase en cuenta que las edades señaladas deben ser cumplidas a la fecha del evento.

MODALIDAD RAMAS CATEGORIAS / EDAD CUMPLIDAD
A LA FECHA DE LA CARRERA
DISTANCIAS
10K – CARRERA COMPETITIVA FEMENINA / MASCULINA ELITE (**)
ABIERTA (18-39 AÑOS)
MASTER (40–49)
PLUS (50–69)
10K (10.000 MS)

(**)Se considerarán atletas elite aquellos participantes que cumplan con las siguientes 3 condiciones: La clasificación de atletas elite no tendrá en cuenta la edad y competirán como categoría única. Todos los participantes deberán acreditar las 3 condiciones citadas sin excepción y hacer su inscripción ante la Federación Colombiana de Atletismo.

(***) La distancia será potestad de la organización.

Artículo 4: Inscripción y Participación
Se considerarán inscritos:
- Todos los corredores que hayan completado de manera satisfactoria el proceso de inscripción por medio de cualquiera de los canales habilitados para la inscripción a condición de que hayan hecho de manera efectiva el pago respectivo de acuerdo a las diferentes fases de tarifa y modalidades de recaudo que la organización haya ofrecido.

- Atletas elite que hagan su proceso de inscripción a través de la Federación Colombia de Atletismo. Los atletas elite nacionales e internacionales que quieran participar y acrediten haber corrido, en los dos últimos años, los tiempos señalados en el artículo No. 3, en un evento oficial del 10 K / 10000 ms. , avalado por una Liga Nacional, por la Federación o por la IAAF y que el mismo cuente con un certificado de medición de distancia, deberán hacer su inscripción personalmente o con representantes autorizados a través de la Federación Colombiana de Atletismo y previo el cumplimiento de todos los requisitos de la misma y de la IAAF, así como de la certificación y/o evidencia que se solicite del cumplimiento del requisito en tiempo.

Toda inscripción deberá ser tramitadas o gestionadas por una persona mayor de edad de acuerdo a la Ley Colombiana (18 años).

Podrán tomar parte en el RUNTOUR AVIANCA personas que deberán ser mayores de edad y hasta un límite de 69 años y cumplir con la Declaración de Exoneración de responsabilidad y Términos de Participación.

Las condiciones de tarifas, reglamento y términos de participación podrán ser cambiadas por la organización sin previo aviso.

Artículo 5: Recorridos, distancias, horarios de salida y horarios de habilitación de vías.
Los recorridos y distancias serán establecidos por la organización, quien los diseñará en coordinación con las autoridades deportivas del atletismo, de tránsito y movilidad de la ciudad.

La distancia de la Carrera será de 10 K o 10.000 ms. de acuerdo con el certificado de la IAAF. Sin embargo la distancia final será potestad de la organización y podrá variar a criterio de la misma de acuerdo a condiciones de trafico, seguridad, meteorológicas, logísticas, recomendaciones de las autoridades u cualquier otra.

Los recorridos se anunciarán en la página web de la carrera y en la guía técnica de atletas, así como también se indicarán allí los horarios de salida y los horarios de habilitación de vías para cada una de las modalidades.

Los horarios de salida estarán sujetos a la habilitación segura de las vías de parte de las autoridades correspondientes.

Los participantes que se hallen el recorrido y alcancen la hora límite de habilitación de vías sin haber completado el mismo están en la obligación de retirarse de la calzada vehicular, abandonar el recorrido y retirarse de la competencia.

La organización tiene la potestad para cambiar el recorrido y la distancia final incluso habiendo partido ya la carrera y los participantes están en la obligación de acatar las indicaciones que la organización emita en este sentido.

Artículo 6: Carácter del proceso de Inscripciones
El proceso de inscripción es responsabilidad e iniciativa del propio participante quien la hará libre y espontáneamente conforme a las condiciones expresadas en la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Aceptación de Términos de Participación.

El participante es responsable de entregar información veraz, así mismo deberá verificar que el número que recibe, la categoría en que es inscrito, la modalidad en que correrá y la rama asignada corresponden con la información entregada por ella ( el ), igualmente informará personalmente de cualquier falta de conformidad a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, cumplido dicho plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y se renuncia a cualquier reclamación.

Artículo 7. Responsabilidades del participante
Artículo 8. Porte del Número y Cronometraje
El número es de porte obligatorio así como el diligenciamiento y firma de los datos al reverso del mismo.

El cronometraje se llevará a cabo por el sistema de chip adherido al número, por lo que resulta obligatorio el porte del mismo.

Los participantes que porten números de otras versiones u otras competencias serán retiradas por el personal de seguridad y logística.

Habrá puntos de control de cronometraje durante el recorrido, todos los participantes están obligados a pasar por cada uno de ellos.

Artículo 9. Clasificaciones
Las clasificaciones anunciadas y/o presentadas durante el evento serán eminentemente protocolarias y no serán oficiales hasta el anuncio escrito de parte de la Federación Colombiana de Atletismo a través de la página web de la Carrera.

Resultados informativos no válidos para reclamar premiaciones serán publicados en la página web RUNTOUR AVIANCA, 2 horas después de terminado el evento.

Las clasificaciones serán hechas por el tiempo pistola, es decir el tiempo transcurrido entre el disparo del juez y la llegada a meta de cada uno de los corredores.

El tiempo chip se entregará a los participantes a título informativo para sus propios registros.

De cualquier forma los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por la Federación Colombiana de Atletismo y tal información será la única válida para reclamar premios.

Las reclamaciones respecto de los resultados oficiales de la Federación Colombiana de Atletismo deberán dirigirse por escrito a esta entidad dentro de las siguientes 24 horas a la publicación de los resultados oficiales en la página web de la Carrera, transcurrido este tiempo se darán como aceptados.

Artículo 10. Ubicaciones de partida
Los atletas elite nacionales e internacionales partirán de las posiciones frontales respecto de la raya de salida, la organización y la Federación Colombiana de Atletismo coordinarán su acceso de acuerdo a la logística del evento.

Los atletas de categorías abierta, máster y plus, podrán solicitar ubicación frontal siempre y cuando acrediten tiempos inferiores a 45 minutos para pruebas de 10 Kms, certificados. De cualquier forma la organización se reserva el derecho de otorgar o no estas ubicaciones de partida.

La organización tendrá la potestad de ubicar el punto de partida de las corredoras respecto de la línea de salida.

Los participantes que no respeten esas posiciones o las logren sin permiso de la organización o la Federación serán descalificados.

Artículo 11. Entrega de camisetas
Durante la Feria de la RUNTOUR AVIANCA se entregará el kit de competencia que contiene: Camiseta ( el diseño o diseños de camisetas serán potestad de la organización ) , número de participación y chip de competencia.

El lugar y la hora para la realización de la Feria será informado a los participantes a través de la página web del evento, por lo que será obligación del participante consultar esta información.

La organización ha previsto un amplio rango de tallas sin embargo no se garantiza la disponibilidad de tallas de camisetas, las mismas serán entregadas en orden de asistencia a la Feria.

Artículo 12: Primeros Auxilios
La organización proveerá un servicio de primeros auxilios en el marco de la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Términos de Participación.

La organización coordinará, con los organismos oficiales correspondientes y el prestador de servicios de salud seleccionado, la ubicación de los puntos de atención en salud.

El participante está obligado a portar el número de competencia y diligenciar el reverso del mismo con el fin de facilitar cualquier atención de parte de los equipos de emergencia y salud.

Artículo 13: Descalificaciones
Los participantes podrán ser descalificados antes de la competencia, durante la competencia e incluso después de la competencia.

Un participante puede ser descalificado incluso sin la necesidad de notificación de parte del juez ó una vez terminado el evento, por cualquiera de las siguientes razones:
  1. No completar el recorrido.
  2. No cruzar por todos los puntos de control.
  3. Portar un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento.
  4. No portar número de corredor.
  5. No portar número de corredor en el pecho.
  6. Manifestar un comportamiento no deportivo. No inscribirse correctamente en la modalidad, rama y/o categoría que corresponda.
  7. No atender las indicaciones de los jueces.
Artículo 14: Premios y regalos
El participante se hará acreedor de 620 LifeMiles por el mero hecho de inscribirse al evento Runtour Avianca, siempre y cuando el participante sea socio del Programa LifeMiles con anterioridad a la fecha de ejecución de la Carrera y proporcione de manera correcta su número LifeMiles al momento de inscribirse a la carrera. En caso de haberse inscrito por internet y no haberse incluido el número LifeMiles al momento de la inscripción, o haberlo ingresado de manera errónea, el participante tendrá diez (10) días hábiles después de ejecutada la carrera para solicitar la corrección o ingreso, después de este período no se aceptarán solicitudes ni habrá lugar a correcciones y se perderá el derecho al abono de las millas. Será responsabilidad absoluta del participante diligenciar la corrección o el ingreso del número LifeMiles, para ello la organización habilitará un link en la página web del evento, este será el único canal valido para estas gestiones. No se aceptarán solicitudes de correcciones o ingresos enviadas vía correo electrónico. En caso de haberse inscrito por un grupo empresarial o mediante formulario físico y de no haberse incluido el número LifeMiles al momento de la inscripción, o haberlo ingresado de manera errónea, el participante tendrá diez (10) días hábiles después de ejecutada la carrera para solicitar la corrección o ingreso, para tal efecto deberá enviar un correo a info@runtouravianca.com, después de este período no se aceptarán solicitudes ni habrá lugar a correcciones y se perderá el derecho al abono de las millas. Para cualquier método de inscripción la acreditación de estas LifeMiles se realizará por una sola vez y únicamente a la cuenta del participante que se inscribe, es decir si una cuenta LifeMiles se inscribe dos ó más veces solo se abonará una vez. El abono se realizará en un plazo no mayor a tres (3) meses después del día de la carrera, siempre y cuando el número de cuenta LifeMiles incluido en el formulario de inscripción corresponda al número de cuenta LifeMiles del participante, así como también, coincida su número de identificación. En caso de no haberse incluido el número LifeMiles al momento de la inscripción o haberlo hecho de manera incorrecta y no haber solicitado la corrección dentro del periodo indicado ( 10 días hábiles siguientes a la carrera ), el participante perderá el derecho a que le sean cargadas estas millas a su cuenta LifeMiles. Las millas serán cargadas siempre que la afiliación al Programa LifeMiles se haya realizado antes del día de la carrera. Si el número LifeMiles fue ingresado correctamente y después del plazo indicado el estado de cuenta no refleja el cargue de las millas el participante deberá enviar un correo a soporte@lifemiles.com manifestando su participación en el evento Runtour Avianca e indicando su número de cuenta LifeMiles. Las LifeMiles se acreditarán en la cuenta del Socio de acuerdo a los reportes del Organizador. En algunas ocasiones, las cuales serán informadas oportunamente por el organizador la cantidad de millas recibidas podrá aumentar, indicando la fecha y condiciones para acceder a ellas Una vez transcurridos cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de la carrera no podrá solicitarse la acreditación de Millas.

Para dudas acerca de las condiciones contacte a info@runtouravianca.com

Para dudas sobre la acreditación de millas a su cuenta contacte a soporte@lifemiles.com

La premiación en efectivo o en especie, así como su asignación y distribución por ramas, categorías y lugares de llegada, así como cualquier otro bono será potestad de la organización.

Artículo 15: Pruebas Antidoping
RUNTOUR AVIANCA hace parte de la reglamentación de la IAAF y de la Federación Colombiana de Atletismo, por lo tanto cualquiera de sus participantes podrá ser objeto de llamado a presentación de prueba antidoping.

Todo participante en el RUNTOUR AVIANCA está obligado a atender el llamado a pruebas anti-doping so pena de ser descalificado.

Según las normas de la IAAF y el comisario de la Federación Colombiana de Atletismo se efectuará control de dopaje a las corredores (hombres y mujeres) que sean designados.

Artículo 16: Aceptación de Reglamento
Todos los participantes por el hecho de inscribirse aceptan este reglamento, y en caso de presentarse alguna situación no reflejada en el mismo, admitirán lo que disponga el Comité Organizador.

Artículo 17: Abandonos
En caso de tener que abandonar la Carrera, el participante deberá comunicarlo al comité organizador.

Artículo 18: Re-embolsos De Inscripciones
El valor de las inscripciones no será re-embolsables bajo ninguna circunstancia; sin embargo en aplicación de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto de Consumidor) aquella persona que haya cancelado su inscripción a través de métodos no tradicionales o a distancia, tales como el comercio electrónico podrá retractarse de su inscripción dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir del momento de la misma. En todo caso solo se podrá ejercer el derecho de retracto hasta los 5 días hábiles previos a la realización del evento, es decir 26 de febrero de 2018 inclusive.

Artículo 19 : Aceptacion De La Declaracion De Exclusion De Responsabilidad Y Terminos De Participacion
Todo corredor por el mero hecho de formalizar su inscripción a través de la página web, planilla de grupo o por un medio físico , bien sea pago o de cortesía acepta la siguiente DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN.

Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, por mi mismo o por interpuesta persona y/o con la firma y/o con la aceptación y/o con el porte del número de competencia y/o con el porte de la camiseta de competencia y/o por la presencia activa en el evento, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados todos y cada uno de los términos e indicaciones de participación en el RUNTOUR AVIANCA 2018. Así mismo, dejo expresa constancia de lo siguiente: